「建置U化校園,提供優質數位服務」是臺灣師範大學校務發展五年計畫的重點之一,StarBox儲存雲的上線及與學校系統的整合,就展現了一加一大於二的綜效。從教育屬性大學轉型為具特色的綜合型大學,國立臺灣師範大學(文中簡稱:臺師大)比其他學校更注重科技與人文的均衡發展,不僅擁有完善的校園網路環境、e化教室設備與數位學習平台,也是全台第一所發展開放課程(Open Courseware)註一的學校。遍及全校的電腦化與數位化建置,更協助臺師大達成節省經費、提升服務功能的雙重目標。

值此同時,臺師大在雲端服務的建置也更趨積極。國立臺灣師範大學資訊中心曾元顯主任表示:「去年中旬上線的StarBox儲存雲不只是單一的雲端服務,而是做為共通資料平台來結合軟體雲及推動知識管理。我們相信華碩雲端的品質、執行力與配套技術方案,可協助我們朝這兩大應用方向快速推進。」

註一:開放內容提供免費獲取高等教育的管道,且「聚焦於集體知識以及學習與學術內容的分享與再利用」現在全世界有許多推廣開放內容學習的專案與組織,例如開放式課程導入計畫、謝勒基金會(英文)以及可汗學院(Khan Academy)。部分大學,例如麻省理工學院、耶魯大學以及塔夫茨大學正在規劃在網路上免費開放她們的學校課程。

五年計畫漸進擴大雲端應用

早在民國99至103年度的校務發展五年計畫裡,臺師大就將雲端列為工作事項之一,先從主機虛擬化著手,再評選合適的雲端服務及應用,調查發現檔案儲存及分享的需求較高,所以決定先從儲存雲切入。於2013年中旬上線的StarBox儲存雲提供教職員20 GB、學生10 GB的免費空間,註冊開通的使用者人數已有3千多人,而且還有不少活躍使用者。StarBox儲存雲的順利推展要歸功於嚴謹的事前作業,臺師大花費長達一年的時間進行解決方案的評估與概念驗證(PoC),與多家廠商互動洽商,最後才選中華碩雲端。 曾元顯主任表示:「新聞報導指出,高達40%的受訪者曾經遭遇儲存在雲端的檔案無故消失的狀況,所以當我們決定提供儲存雲服務時,必須更為慎重,不能卸責。華碩集團在國內資訊業是數一數二的廠商,無論是品牌或品質都讓我們更為信任。」在以StarBox儲存雲打造雲端資料的儲存平台後,臺師大緊接著進行兩大應用規劃。第一部分是與校園軟體整合,包括虛擬桌面、Web版電子郵件和軟體雲,不管使用什麼系統,都能統一以StarBox儲存雲來存放資料;第二部分則是做為知識管理的基本平台,許多不常用但仍有用處的文件檔案可以用StarBox儲存雲做為共同空間,讓大家可以方便地存取及累積知識。

儲存雲結合搜尋技術,落實知識管理

事實上,知識管理一直是臺師大校長希望力推的應用,但市場上的相關解決方案投資高昂且系統複雜,卻成了主要的障礙。國立臺灣師範大學資訊中心行政支援組陳白莉組長進一步解釋,近年來大學院校的組織架構有所改變,擴大晉用專業菁英與專家來協助學校建設,提升體質,但這些新聘人員並不屬於公務體系,所以流動率偏高,許多寶貴的經驗與知識可能因而流失,推動知識管理已迫在眉睫。建置StarBox儲存雲之後,資訊中心發現它簡便易用的特性很適合做為知識管理的基礎,例如:以共用空間的資料夾分門別類地存放檔案,完整保存團隊的討論事項、標準作業程序與經驗傳承,如此一來,資料就不會因為人員異動或輪調而流失。值得一提的是,除了雲端儲存以外,華碩雲端在知識管理的配套方案也很到位,包括知識管理必備的搜尋引擎元件,以及嚴謹的隱私與安全控管機制,完整的解決方案將有助於臺師大加速落實知識管理的應用。

結合Moodle數位教學平台,簡化教材分享

至於與校園軟體的整合,臺師大已經完成StarBox儲存雲與Moodle數位學習平台的整合。臺師大有超過一半的課程表都已搬移至Moodle運作,以往教師備課的資料都集中存放在檔案總管裡,但Moodle的主要功能是教學管理系統,並不適合存放大量教材;現在改存在StarBox儲存雲,再將檔案網址嵌入Moodle的課程表,讓Moodle和StarBox儲存雲能各司其職,發揮最好的運行效果。從臺師大的經驗來看,以StarBox儲存雲來存放雲端教材檔案有幾個好處。首先是在檔案分享有較為嚴謹的安全授權,教師可針對檔案瀏覽及下載設定密碼,並指定檔案的有效期限與分享對象;其次則是強化教材管理,以資料夾來分類課程相關教材;第三個好處是支援行動編輯,教師在電腦裡編輯或修改教材檔案後存檔,就會自動同步至雲端,無需變更網址,就能確保連結至最新版本的檔案。

除了和Moodle數位學習平台整合,StarBox儲存雲還能擴大教學應用的形式。例如:學生可使用儲存雲的分享連結輕鬆繳交作業,即使檔案再大也不用擔心無法傳送;此外,師生在討論區裡分享圖片、照片或自錄影片,都能先上傳至儲存雲,再利用連結來提供便利的分享途徑。曾元顯主任表示:「資訊中心的目標就是運用雲端技術帶來更好的服務與效率,可預見的是,在下一階段的校務發展五年計畫裡,雲端的重要性必然倍增,而StarBox儲存雲則會在其中扮演關鍵角色,擴大及深化雲端服務的整合與應用。」

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成立於1946年的國立臺灣師範大學從教育屬性大學成功轉型為具特色之綜合型大學,以師範精神為典範,以人文、藝術、科學整合發展為特色,兼顧教學與研究的發展,加強產學合作,以培養具全人素養與跨領域人才為目標。目前擁有和平、公館、林口等三個校區,共設有十個學院,學生來自約八十餘國家,校園文化多元且國際化。

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