經濟部

活化海量資料,透過雲端搜尋、行動辦公建立協同政府


建構部會知識管理平台

經濟部深繫於民生經濟與產業發展規劃,部會長期累積海量數據以及研究資料,但往往局處內研究檔案四散各地,常常容易遺失重要資訊,而未經歸類的巨量資料也增加資料搜尋的困難度。因此透過華碩雲端儲存平台,讓幕僚同仁省去複雜的分類方式,以雲端分享議題研究、統計數據、政策擬定等巨量資料,直接上傳至局處內共用空間,方便其他同仁或部會長官透過終端裝置獲取研究結果,同時可針對資料內容加註意見評論,省去冗長的會議時間。藉由設定多樣性協作與分享權限,能夠滿足不同的專案協作方式,進而建立局處資訊共享的管道,提升工作效率。而在安全機制,以最高國安等級採用業界標準SSL傳輸加密,並具備病毒掃描和支援AES-256加密進行資料儲存,成為全部會最佳知識管理平台,全面滿足經濟部在「資源共用、資訊集中、資料共享」的推動策略,逐步建構政府部門的雲端運算環境。

一級長官落實BYOD,提升部門行政效能

根據IDC調查,在2013年,已有12億人在公司外移動辦公,其中69%用戶表示會用自己的智能終端連結公司網絡。同時,根據Gartner分析,在2013年會有65%的企業支持員工使用智能裝置移動辦公。因應此趨勢,經濟部主動配置平板電腦給與一級長官,讓部會首長在例會諮詢以及辦公室外能隨時隨地處理繁忙公務。因此局處長官可使用個人行動裝置,利用華碩極速雲端搜尋引擎,只要輸入關鍵字查詢,以全文檢索立即搜尋到相關議題的資料檔案。藉由優化搜尋效率,活化資料的可用性,並提高部會首長對於經濟政策的掌握度,將巨量資所隱含的大量知識及價值,以現代資訊技術來萃取其中資訊,讓政府可活用於公共決策及創新服務推廣應用。再透過華碩應用程式虛擬化技術(Application Streaming)支援多裝置跨平台的特性,不需安裝傳統應用程式,讓局處幕僚與部會長官以行動裝置登入後即可進行線上文書處理,文件編輯後再同步儲存回雲端空間,同時滿足在雲端時代行動、智慧工作的相關需求。華碩藉由雲端儲存平台提供政府部門知識整合加值服務,促進局處同仁經驗分享與協同合作,提升幕僚機關資訊即時支援能力,以達到知識分享及再利用目的。同時藉由雲端平台,有效利用資訊資源及人力,提升部會行政效能,進而落實在電子化政府的雲端策略。
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